Viieteistkümne kuni kolmekümne inimese jõulupidu on omaette formaat. See ei ole lihtsalt suure korporatiivpeo vähendatud versioon. Ruum on väiksem, vaikus on kuuldavam ja iga külaline on nähtav. Suures saalis võib keegi tunni aega nurgas istuda ja see ei torka silma – kahekümneses seltskonnas torkab kohe. Just seetõttu töötavad väikese meeskonna jõulupeol teistsugused lahendused kui sajapealisel firmapeol.
Allpool on läbi käidud need otsused, mis väikese ettevõtte jõulupeo puhul päriselt loevad: koht, ajakava, toit, meelelahutus ja fototsoon.
Kõige levinum viga on liiga suur ruum. Kahekümne inimesega saalis, mis mahutab sada, kõlab õhtu tühjalt: hääled kajavad, tantsupõrand jääb tühjaks ja pidu ei lähe käima. Otsi ruumi, mis on teie seltskonnale parajalt kitsas – nii et inimesed istuvad ja seisavad üksteisele lähedal.
Väikese peo eelis on see, et valikus on palju rohkem kohti: restorani eraldi saal, stuudio, kontori enda suurem ruum, väike villa või saun-puhkemaja. Suurema peo puhul need variandid ära kukuvad.
Väike pidu ei vaja kümmet punkti. Kolm-neli kindlat hetke hoiavad õhtu koos ja ülejäänud aeg on vestluseks. Hea tööjaotus näeb välja umbes nii:
Väikese peo puhul on eriti oluline, et keegi vastutaks ajakava eest. Kahekümnese seltskonna dünaamika muutub kiiresti: kui sõnavõtt venib veerand tunniks, on tuju maas ja tagasi seda ei saa. Pikemalt oleme ajakava ülesehitusest kirjutanud korraldaja kontrollnimekirjas.
Kahe formaadi vahel tuleb valida teadlikult. Istuv õhtusöök sobib meeskonnale, kes tahab rääkida ja kus inimesed tunnevad üksteist hästi. Miinus: inimene räägib kogu õhtu kahe kõrvalistujaga ja teiste juurde ei jõua.
Buffet või snäkilaud paneb inimesed liikuma ja segunema. See sobib, kui meeskonnas on uusi inimesi või mitu osakonda, kes omavahel harva kokku puutuvad. Miinus: keegi ei istu ja mõni väsib kiiremini.
Praktiline kompromiss väikesele peole: alusta istuva söögiga ja kolmanda käigu ajal võta lauad osaliselt maha või vii magustoit teise ruumiossa. Nii saab õhtu esimene pool rahuliku vestluse ja teine pool liikumise.
Väikese seltskonna suurim risk on sundus. Kui kahekümnest inimesest palutakse kellelgi esineda, ei ole kuhugi peitu pugeda. Toimivad formaadid on need, kus osalemine on vabatahtlik ja loomulik:
Kui soovid peole selget teemat, siis jõulupeo teemade ideed sobivad väikesele seltskonnale sama hästi kui suurele – väikeses ruumis on teemat isegi lihtsam läbi viia, sest dekoori on vaja vähem.
Väikese peo puhul kuuleb sageli, et fotoboksi jaoks pole ruumi. Tegelikkuses võtab seade enda alla umbes ühe ruutmeetri ja taust on 1,5–2 meetrit lai ning 2,5 meetrit kõrge. See mahub enamiku restoranide eraldi saali ja ka suuremasse kontoriruumi.
Mis väikeses ruumis tähtsust omab:
Kui ruum on kitsas või lagi madal, tasub kaaluda fotopeeglit: juhtnupud on peeglis endas, kaamera on vertikaalne ja pilt tuleb täispikkuses. Valgustuse ja tausta vigadest oleme eraldi kirjutanud postituses jõulupeo fototsooni kohta.
Väikese peo eelarve koosneb tavaliselt neljast osast: koht, toitlustus, tehnika ja meelelahutus ning dekoor. Kõige suurem osa läheb toitlustusele, kõige sagedamini alahinnatud osa on tehnika ja transport.
Ajastuse loogika on väikese peo puhul sama, mis suurel: detsembri reede- ja laupäevaõhtud on Tallinnas ja Tartus broneeritud juba septembris-oktoobris. Väikesel seltskonnal on siin eelis – teie mahute veel sinna, kuhu sajapealine pidu ei mahu, ja argipäevaõhtu on sageli soodsam. Broneerimise ajakavast räägib lähemalt postitus millal broneerida jõulupeo koht ja tehnika.
Väikese jõulupeo puhul on kõige tähtsam aru saada, et vähem külalisi ei tähenda vähem ettevalmistust – see tähendab lihtsalt teistsugust ettevalmistust. Kui planeerid 15–30 inimesega jõulupidu ja soovid teada, milline fototsooni või fotoboksi lahendus teie ruumi mahub, võta meiega ühendust ja küsi pakkumist. Vaatame ruumi mõõdud üle ja pakume välja variandi, mis sobib teie õhtu ajakavaga.
