Meeskonnaüritus, mis ei ole piinlik: 10 formaati

Meeskonnaüritus muutub piinlikuks siis, kui inimesed pannakse tegema midagi, mida nad ise ei valinud. Kohustuslik ring, kus igaüks räägib endast, või mäng, mis eeldab füüsilist kontakti kolleegiga – nendest jäävad meelde valed asjad. Hea formaat annab inimestele tegevuse, mille kõrvalt saab omavahel rääkida, ja jätab valikuvabaduse. Allpool on kümme formaati, mis Eesti kollektiivides tööle hakkavad, ja praktiline pool: kuidas neist üritus kokku panna.

Miks meeskonnaüritused piinlikuks lähevad

Kolm põhjust korduvad. Esiteks sundosalus: kui kõrvale jäämine on nähtav, tunneb vaiksem inimene end halvasti terve õhtu. Teiseks tühi aeg – seistakse klaasiga käes ja oodatakse, millal midagi juhtub. Kolmandaks vale tempo: hommikune koolitus ja õhtune pidu ühes päevas väsitavad ära, ja lõpuks ei jää meelde kumbki.

Lahendus ei ole rohkem programmi, vaid selgem ülesehitus. Üks tegevus, mis paneb inimesed liikuma, üks koht, kus saab rahulikult rääkida, ja üks punkt, mille juurde külalised ise lähevad. Ülejäänu tekib ise.

Tasub ka meeles pidada, et meeskonnaüritus ei pea lahendama juhtimisprobleeme. Kui kollektiivis on päris pinged, ei kao need ühisest õhtusöögist ega linnamängust – need lahendatakse mujal. Ürituse ülesanne on tagasihoidlikum ja täiesti piisav: anda inimestele võimalus üksteist väljaspool tööülesandeid näha.

Neli rahulikumat formaati

• Köögitöötuba. Ühine söögi või jookide valmistamine väiksemates gruppides. Käed on hõivatud, vestlus tekib ilma jäälõhkujateta ja lõpus on ühine tulemus, mis ka ära süüakse.
• Käeline töötuba. Keraamika, küünlad, trükk või lillekimbud. Sobib eriti hästi kollektiivile, kus osa inimesi ei joo alkoholi ega taha lärmakat formaati – tegevus ise on piisav põhjus kohal olla.
• Ettevõtte oma viktoriin. Küsimused ainult teie enda aasta ja inimeste kohta. Meeskonnad segatakse osakondade üleselt. Formaat on odav, kaasab kõiki ja tekitab sisemisi nalju, mida korratakse hiljem kuude kaupa.
• Mänguõhtu. Lauamängud, kaardid, väike turniir. Inimesed saavad ise valida, kas mängida või kõrvalt vaadata, ja kumbki variant ei paista veidralt välja.

Kolm formaati, kui vajate liikumist

Liikumine sobib siis, kui meeskond on suur või kui inimesed on päev otsa istunud. Oluline on, et tegevus ei nõuaks head füüsilist vormi ega spetsiaalset varustust – muidu jääb osa kollektiivist automaatselt kõrvale.

• Linnamäng. Meeskonnad liiguvad marsruudil ja lahendavad ülesandeid. Toimib nii Tallinna vanalinnas kui Tartu kesklinnas, ja sunnib inimesi omavahel rääkima juba esimesest ülesandest.
• Turniir. Lauajalgpall, keegel, discgolf või koroona – üks mäng, selge tabel, lühikesed voorud. Turniiri suur eelis on see, et kaotaja ei jää üksi: väljalangenud lähevad kõrvale vaatama ja seal käibki kõige elavam vestlus.
• Saunaõhtu. Klassika, mis Eestis toimib, aga ainult siis, kui osalemine on vabatahtlik ja kõrval on ka soe ruum neile, kes sauna ei lähe. Hea kombinatsioon: saun, lihtne toit ja pikk laud.

Kolm formaati hajutatud meeskonnale

Kui inimesed töötavad kodust või eri linnades, on kohtumise väärtus juba kohalolek ise – programm võib olla kergem.

• Ühine päev kontoris. Hommikusöök, paar tundi tööd kõrvuti, lõuna ja lühike ühistegevus lõpus. Formaat, mis ei nõua eraldi eelarvet ega vaba päeva.
• Väljasõit ühe päevaga. Mõis, talu või rannamaja väljaspool linna. Sõit ise on osa üritusest: bussis räägitakse rohkem kui kontoris.
• Heategevusprojekt. Ühine talgupäev või abistamine konkreetse organisatsiooni juures. Annab meeskonnale ühise eesmärgi, mis ei ole seotud tööülesannetega.

Kuidas vältida tühja aega

Vaadake kava üle tundide kaupa ja märkige ära kohad, kus ei toimu midagi konkreetset. Tavaliselt on neid kaks: saabumine ja söögijärgne tund.

Kõige levinum viga on jätta õhtu keskpaik sisustamata. Programm lõpeb, söök on söödud, aga koju veel ei minda – ja just siis vajub meeleolu. Selle vastu aitab punkt, mille juurde inimesed ise lähevad, ilma et keegi neid kutsuks.

Fototsoon täidab selle rolli kõige lihtsamalt. Fotoboks võtab enda alla umbes ühe ruutmeetri, taust on 1,5–2 m lai ja 2,5 m kõrge – see mahub ka väiksemasse ruumi. Külalised näevad end ekraanil, poseerivad koos ja saavad kohe prinditud foto, mille võtavad koju kaasa. Rekvisiidid aitavad neid, kes kaamera ees kohmetuvad. Millist formaati valida, oleme võrrelnud postituses Fotoboks, fotopeegel või 360°? Kuidas valida.

Teine kasulik detail on ühine tulemus, mis üritusest alles jääb. Foto, mille kõik said, ühine pilt kogu kollektiivist või lühike video – midagi, mida saab hiljem sisevõrgus või uue töötaja tervituskirjas kasutada. See maksab vähe, aga pikendab ürituse mõju kaugelt üle selle õhtu.

Mida enne otsustamist küsida

• Kes ei osale? Vaadake formaat üle selle inimese pilgu läbi, kes tuleb üksi ja tunneb vähe kolleege.
• Kui kaua see kestab? Kaks tundi hästi sisustatud aega on parem kui kuus tundi venivat programmi.
• Mis juhtub, kui ilm on halb? Igal välitegevusel peab olema siseruumi variant.
• Kas kõik saavad süüa? Toitumispiirangud küsige kutsega koos, mitte kohapeal.
• Kes hoiab tempot? Kui kava on tihe, on juht või DJ mõistlik investeering – tema hoiab õhtu koos ja teab, millal on õige hetk üks tegevus lõpetada ja järgmine alustada.
• Kuidas inimesed kohale ja koju saavad? Linnast väljas toimuva ürituse puhul otsustab transpordi korraldus sageli selle, kui kaua inimesed jäävad.

Kuidas see jõulupeoga kokku käib

Paljud ettevõtted teevad sügisel ühe meeskonnaürituse ja detsembris jõulupeo. Need kaks ei pea olema sarnased – vastupidi, kontrast töötab. Kui sügisene üritus on tegevuslik ja päevane, võib detsembri oma olla rahulikum ja pidulikum. Jõulupeo teemad on kokku võetud postituses Jõulupeo teemad: 10 ideed, mis ei ole kulunud, ettevalmistuse sammud aga korraldaja kontrollnimekirjas.

Broneerige koht ja tehnika varakult

Sügis on hooaja tihedaim periood ja detsembri reeded täituvad juba septembris-oktoobris. Formaat võib olla veel lahtine – kuupäev mitte. PicMe on kohalik Eesti meeskond, kes teenindab üritusi üle viie aasta ja töötab üle kogu Eesti: Tallinn, Tartu, Pärnu, Narva, Kohtla-Järve, Jõhvi, Viljandi ja Rakvere.

Kirjutage oma ürituse kuupäev, koht ja osalejate arv – soovitame sobiva lahenduse ja saadame hinnapakkumise. Küsi hinnapakkumist ja broneeri kuupäev.

Kui soovid üritusele fototsooni, mille juurde külalised ise kogunevad, vaata fotoboksi rent Tallinnas — hinnad algavad 250 eurost.