Новогодний корпоратив на 15–30 человек — это отдельный формат. Он не сводится к уменьшенной копии большого корпоратива. Зал меньше, тишина слышнее, и каждый гость на виду. В большом зале кто-то может просидеть час в углу, и этого никто не заметит, — в компании из двадцати человек это заметно сразу. Именно поэтому на празднике небольшой команды работают другие решения, чем на вечеринке для ста гостей.
Ниже разобраны те решения, которые действительно важны для небольшой компании: место, тайминг, еда, развлечения и фотозона.
Самая распространённая ошибка — слишком большое помещение. Двадцать человек в зале на сто мест создают ощущение пустоты: голоса отдаются эхом, танцпол остаётся пустым, и вечер не раскачивается. Ищите пространство, которое для вашей компании будет скорее тесноватым, — так гости сидят и стоят близко друг к другу.
Преимущество небольшого праздника в том, что выбор площадок гораздо шире: отдельный зал ресторана, студия, собственное просторное помещение офиса, небольшая вилла или загородный дом с сауной. Для большого мероприятия эти варианты отпадают.
Небольшому празднику не нужны десять пунктов программы. Три-четыре опорные точки держат вечер вместе, а остальное время остаётся на общение. Рабочая схема выглядит примерно так:
На небольшом празднике особенно важно, чтобы за тайминг кто-то отвечал. Динамика компании из двадцати человек меняется быстро: если приветственное слово растянулось на четверть часа, настроение падает и вернуть его уже сложно. Подробнее о построении программы мы писали в чек-листе организатора корпоратива.
Выбирать между двумя форматами нужно осознанно. Ужин за столом подходит команде, которая хочет разговаривать и где люди хорошо друг друга знают. Минус: человек весь вечер общается с двумя соседями и до остальных не добирается.
Фуршет или стол с закусками заставляет людей двигаться и перемешиваться. Это хороший вариант, если в команде есть новые сотрудники или несколько отделов, которые редко пересекаются. Минус: никто не сидит, и кто-то устаёт быстрее.
Практичный компромисс для небольшого праздника: начните с ужина за столом, а к третьей подаче частично уберите столы или вынесите десерт в другую часть помещения. Так первая половина вечера даёт спокойный разговор, а вторая — движение.
Главный риск небольшой компании — принуждение. Если из двадцати человек кого-то просят выступить, спрятаться некуда. Работают те форматы, где участие добровольное и естественное:
Если хочется задать празднику чёткую тему, то идеи тем для корпоратива подходят небольшой компании не хуже, чем большой: в маленьком помещении тему даже проще выдержать, потому что декора нужно меньше.
Про небольшой праздник часто говорят, что для фотобудки нет места. На деле оборудование занимает около одного квадратного метра, а фон — 1,5–2 метра в ширину и 2,5 метра в высоту. Это помещается в отдельный зал большинства ресторанов и в просторную комнату офиса.
Что действительно важно в небольшом помещении:
Если помещение узкое или потолок низкий, стоит рассмотреть фотозеркало: управление встроено в само зеркало, камера вертикальная, и человек попадает в кадр в полный рост. Об ошибках со светом и фоном мы писали отдельно в материале о фотозоне на новогоднем корпоративе.
Бюджет небольшого праздника обычно состоит из четырёх частей: площадка, кейтеринг, техника и развлечения, декор. Самая крупная доля уходит на еду, а чаще всего недооценивают технику и логистику.
Логика сроков у небольшого праздника та же, что и у большого: вечера пятниц и суббот в декабре в Таллинне и Тарту бронируются уже в сентябре-октябре. У небольшой компании здесь есть преимущество — вы ещё поместитесь туда, куда не помещается праздник на сто человек, а будний вечер часто обходится дешевле. О сроках бронирования подробнее — в материале когда бронировать место и технику для корпоратива.
Главное, что стоит понять про небольшой новогодний корпоратив: меньше гостей не значит меньше подготовки — это значит просто другую подготовку. Если вы планируете праздник на 15–30 человек и хотите узнать, какое решение с фотозоной или фотобудкой поместится в вашем помещении, свяжитесь с нами и запросите предложение. Мы посмотрим размеры помещения и предложим вариант, который впишется в программу вашего вечера.
