Фотозона на новогоднем корпоративе — это место, куда за вечер заглядывает почти каждый гость. Именно поэтому здесь заметнее всего любые промахи: мятая ткань, дождик, развешанный по всему залу, тёмные кадры, снятые при свете телефона. Хорошая новость в том, что внешний вид фотозоны зависит не от размера бюджета, а от нескольких решений, которые можно принять ещё на старте подготовки. Ниже разбираем именно эти решения — от света и фона до расположения в зале и тайминга.
Чаще всего дело вовсе не в том, что декора мало. Наоборот: типичная ошибка — когда в одном углу собраны ёлка, золотые шары, серебряный дождик, красная ткань и пара колпаков Деда Мороза. Каждый элемент сам по себе нормальный, но вместе они дают пёстрый фон, на котором не работает ни одна деталь.
Вторая частая причина — свет. В зале, где к вечеру верхние лампы приглушают, лица уходят в тень, а фотографии получаются шумными. Третья причина — масштаб: слишком узкий или слишком низкий фон не закрывает кадр, и по краям на снимок попадают стена зала, табличка «выход» или чья-то куртка.
Четвёртая причина — тайминг. Фотозона, которую ставят уже при гостях в зале, из-за спешки остаётся недоделанной: фон не расправлен, провод тянется по полу, а свет выставить уже некогда. Монтаж вместе с настройкой света требует времени и должен быть завершён до прихода гостей.
Если приходится выбирать, куда вложить бюджет или время, вкладывайте в свет, а не в дополнительный декор. Ровная мягкая подсветка спереди сделает достойным даже простой однотонный фон, тогда как роскошная цветочная стена при плохом свете выйдет на фото тусклой.
Практические принципы: свет направлен на гостя спереди, а не из-за его спины; цветные RGB-прожекторы работают по фону, а не по лицам; подсветку фотозоны оставляйте включённой на весь вечер, даже когда остальной зал уходит в полумрак. Профессиональная техника приносит свой свет с собой — наша фотобудка и фотозеркало работают независимо от освещения зала, поэтому картинка одинаковая и в восемь вечера, и в два ночи. Подробнее о причинах тёмных кадров мы писали в статье фотобудка, фотозеркало или 360° — как выбрать.
Самый надёжный способ избежать дешёвого вида — ограничиться одной сильной идеей фона. Хорошо работают матовая однотонная ткань глубокого оттенка, пайеточный, то есть «живой» фон, стена в деревянной или фанерной раме, а также стена, собранная из настоящих еловых веток и световой нити. Чем меньше материалов одновременно, тем дороже выглядит результат на фото.
Размеры здесь играют большую роль. Планируйте фон шириной минимум 1,5–2 метра и высотой 2,5 метра — тогда в кадр поместится и компания из четырёх человек, а по краям не окажется обстановки зала. Пайеточный «живой» фон PicMe заказывается как дополнение за 150 € и на новогоднем корпоративе работает отлично именно потому, что пайетки дают подвижное сияние на свету без единой лишней детали.
Избегать стоит тонкого блестящего дождика на большой площади, мятой ткани (развесьте её накануне вечером, чтобы складки разошлись) и плёнки, усыпанной логотипами. Если в фотозоне обязательно должен быть логотип компании, достаточно одного аккуратного логотипа с краю фона или логотипа на фоторамке — он попадёт на каждый снимок, и при этом стена не превратится в рекламный плакат.
На новогоднем празднике велик соблазн взять сразу красный, зелёный, золото, серебро и белый. Выберите три: например, глубокий зелёный, золото и белый или тёмно-синий, серебро и белый. Если у компании сильные бренд-цвета, возьмите один из них третьим тоном — так фотографии будут узнаваемо вашими, и никому не придётся позировать на фоне логотипа.
Та же палитра должна повторяться в реквизите и на фотополосе. Если печатное фото выходит в белой рамке, а фон — холодное серебро, результат выглядит случайным. Мы печатаем на месте и классическое фото 10×15 см, и фотополосу 5×15 см, а дизайн можно свести с цветами праздника ещё до мероприятия.
Десять хороших аксессуаров лучше пятидесяти случайных. На новогоднем корпоративе точно работают большие очки, качественные шляпы, таблички, на которых можно писать, и один-два крупных предмета, которые держат вдвоём. Дешёвое впечатление создают карнавальные маски из мягкого пластика, порванные бумажные галстуки и одни и те же «облачка реплик», виденные на каждом празднике.
При скромном бюджете деньги стоит вкладывать именно сюда и в свет. Десять приличных аксессуаров и один хорошо освещённый однотонный фон обойдутся дешевле большого заказа декора, а на фотографиях разница видна сразу. Если от чего-то приходится отказаться, откажитесь от дополнительного декора вокруг фона — но не от света и не от размеров фона.
Держите реквизит в одной корзине или на столике рядом с фотозоной, а не разбросанным по полу — неряшливый стол с аксессуарами видно по краям кадров. И когда реквизита немного, гости пользуются им чаще, потому что выбор делается быстро.
Лучшее место — между танцполом и баром, на виду, но не в проходном коридоре. Если фотозона стоит в углу за дверью, она останется пустой; если рядом с гардеробом, на снимки попадут куртки и сумки.
Места нужно меньше, чем обычно думают. Сама фотобудка занимает около одного квадратного метра, к этому добавляются фон и пространство для позирования перед ним. Учтите и электричество: фотозоне нужна обычная розетка 220 В на разумном расстоянии, чтобы провод не шёл через танцпол. В ресторане или мызе это стоит обсудить уже при бронировании площадки — чек-лист вы найдёте в статье новогодний корпоратив: чек-лист организатора.
Фотозона наполняется лучше всего, если открыть её после первого общего момента — между приветственным напитком и едой или сразу после короткой речи руководителя. До этого гости ещё собираются, а позже начинаются танцы.
Обычному новогоднему корпоративу фотозона нужна на три-четыре часа. Если ведущий или диджей один раз позовёт гостей к камере в микрофон, посещаемость заметно вырастет — наш ведущий и диджей Эрсто Пыллуаас делает это, не ломая ритм вечера. Идеи для построения вечера есть и в публикации темы новогоднего корпоратива: 10 неизбитых идей.
Ощущение дешевизны возникает не только в зале, но и на следующий день. Если гость уносит с праздника хорошее напечатанное фото и вдобавок получает цифровой файл на телефон, мероприятие запоминается. Мы присылаем цифровые кадры галереей, а видео с 360° платформы обрабатываются автоматически и попадают на почту гостю или в соцсети уже во время праздника.
Итого: один фон, три цвета, нормальный свет, мало, но хорошего реквизита и продуманное место. Эти пять решений делают для внешнего вида фотозоны больше, чем любой дополнительный декор.
Не менее важно, чем оформление, — тайминг: когда открывать фотозону и сколько держать её открытой, мы разобрали в статье тайминг корпоратива.
Планируете новогодний корпоратив? Напишите нам и пришлите дату, место и число гостей — подготовим конкретное предложение по фотозоне и технике. Свяжитесь с нами и запросите предложение.
