Jõulupeo korraldaja küsib tavaliselt, mitu tundi fotoboksi rentida. Tegelikult on tähtsam küsimus, millal see tööle hakkab. Sama seade annab kella seitsmest üheksani ja kella kümnest keskööni täiesti erineva tulemuse: esimesel juhul tekib paarkümmend viisakat pilti, teisel juhul sadu. Siin on lahti kirjutatud, kuidas jõuluõhtu loomulikult plokkideks jaguneb ja kuhu fototsoon nende vahele mahub.
Fototsoon ei tööta iseseisvalt. See elab õhtu rütmis kaasa: kui külalised on alles saabumas ja üksteist tervitamas, siis pilte peaaegu ei tehta. Kui saalis käib söögiaeg, ei tõuse keegi laua tagant. Ja kui tants on juba täies hoos, on fotoboksi ees järjekord, mida ükski korraldaja ette ei osanud planeerida.
Praktikas tähendab see, et neli tundi renti ei ole võrdsed neli tundi. Kui need neli tundi algavad liiga vara, kaob kaks neist tervitusjoogi ja esimese roa peale. Kui need algavad liiga hilja, jääb ära kogu see osa õhtust, kus inimesed on veel pidulikult riides ja soengud korras.
Enamik Eesti firmade jõulupidusid jaguneb neljaks üsna etteaimatavaks osaks, olenemata sellest, kas kohal on 20 või 200 inimest:
Fototsooni avamise õige hetk on esimese ploki alguses – ehk siis, kui esimene külaline uksest sisse astub. Sulgemise hetk on hoopis kokkuleppe küsimus ja sellest allpool pikemalt.
Saabumine on ainus osa õhtust, kus inimestel ei ole midagi konkreetset teha. Nad on uues ruumis, käes on klaas, ja nad otsivad silmadega, kuhu minna. Valmis fototsoon lahendab selle hetke ära: see annab tegevuse, tekitab esimesed naerud ja seob omavahel inimesed, kes muidu seisaksid eri nurkades.
Siit tuleb ka kõige tähtsam tehniline järeldus: ülesseadmine peab olema lõpetatud enne külaliste saabumist, mitte selle ajal. Fotoboks võtab enda alla umbes ühe ruutmeetri, taust on 1,5–2 meetrit lai ja 2,5 meetrit kõrge – see kõik tuleb püsti panna siis, kui saal on veel tühi. Seepärast lepitakse paigaldus kokku tavaliselt tund kuni poolteist enne ürituse algust ning koht ja tehnika broneeritakse koos. Kuidas seda ajaliselt planeerida, oleme lahti kirjutanud artiklis millal broneerida jõulupeo koht ja tehnika.
Söögi ajal fotoboksi kasutus kukub – see on normaalne ega tähenda, et tehnika seisaks tühjalt. Alati on paar inimest, kes tõusevad laua tagant varem, ja just siis tekivad kõige rahulikumad, hästi kaadrisse seatud pildid, sest järjekorda ei ole.
Söögiaeg on ka ainus hetk, mil tehnika juures olev inimene saab rahulikult rekvisiidid korda seada, prinditud fotoribad laiali jaotada ja kontrollida, kas taust on paigast nihkunud. Kui fotoboks on bränditud, tasub siin üle vaadata, kas logo paikneb kaadris nii nagu kokku lepitud.
Seda plokki ei tasu renditundidest välja lõigata, kui üritus on läbiv. Seadme mahavõtmine ja uuesti ülespanek keset õhtut maksab rohkem aega kui lihtsalt lahti hoidmine, ja ruum, kuhu see paigutatud on, on niikuinii hõivatud.
Kui õhtus on üks hetk, mil kõik on korraga ühes ruumis, kained ja pidulikult riides, siis on see kohe pärast juhi sõnavõttu. See on parim aeg suureks ühispildiks – kas fototsooni ees või eraldi fotograafi kaadrina.
Praktiline nipp: paluge õhtujuhil pärast kõnet otsesõnu fototsoonile viidata. Üks lause mikrofoni – kus see asub ja et pildid saadetakse hiljem e-postile – tõstab kasutust rohkem kui ükski silt seinal. Kui õhtujuhti ei ole, võtab selle rolli üle keegi juhtkonnast.
Peaaegu igal peol tekib fototsooni ees teine, palju suurem laine umbes kaks tundi pärast söögi lõppu. Inimesed on lõdvestunud, seltskonnad on segunenud ja pilte tehakse suurte gruppidena. Just siin tekib enamik kaadritest ja just siin saab rent otsa, kui see on arvestatud liiga napilt.
Teine laine on ka see koht, kus formaadi valik ennast ära tasub. Klassikaline 10×15 cm foto sobib ühispiltideks, 5×15 cm fotoriba aga liigub kiiremini ja seda võetakse meelsamini kaasa. Kui õhtu lõpp on kiire, hoiab riba järjekorra liikumas.
Kui valida, kas lõpetada varem või alustada hiljem, siis pikendage lõppu. Praktiline loogika: fototsoon peaks olema avatud vähemalt poolteist tundi pärast tantsu algust. 360° platvorm käitub siin pisut teisiti kui fotoboks – sellega tehakse üks video korraga ja järjekord liigub aeglasemalt, seega vajab see veel pikemat akent.
Seda kava saab nihutada tervikuna, aga vahekaugusi tasub hoida. Kõige sagedasem viga on ametliku osa venitamine: iga lisaminut kõnede juures lühendab vaba osa, mitte söögiaega.
Kui teie peo kava on paigas, saame üle vaadata, mitu tundi tehnikat tegelikult vaja on ja mis kell paigaldus toimuma peaks. Vaadake üle ka jõulupeo fototsooni kujunduse soovitused ja saatke meile ürituse kuupäev, koht ja külaliste arv – küsige pakkumist, vastame tööpäeva jooksul.
