Fotod on enamasti ainus asi, mis üritusest järgmisel päeval alles jääb. Toit on söödud, muusika vaikinud, aga pildid jäävad telefonidesse, külmkapiuksele ja ettevõtte siseveebi. Just seetõttu tasub juba enne pidu läbi mõelda, kuidas fotod külalisteni jõuavad – sest kui seda ei tee, jäävad pooled pildid lihtsalt kellegi kaustatäie hulka ja keegi ei vaata neid enam kunagi.
Allpool on praktiline ülevaade kolmest levinumast jagamisviisist – prinditud foto, kohapealne digijagamine ja ühine galerii pärast üritust – ning sellest, kuidas need omavahel kokku panna.
Paberfoto on endiselt kõige tugevam formaat, sest see on füüsiline ese. Külaline saab selle kohe pihku, paneb rahakotti või kingitusekaardi vahele ja vaatab seda veel aastate pärast. Digifoto kaob telefoni galeriisse teiste tuhandete piltide sekka.
Kaks levinumat formaati on 10 × 15 cm – klassikaline suurus, mis sobib albumisse ja raami – ning 5 × 15 cm fotoriba, kus ühel ribal on mitu järjestikust kaadrit. Fotoriba on emotsionaalsem, sest see näitab liikumist: esimene kaader on kohmetu, viimane juba naerune. Riba sobib hästi pulmadesse ja sünnipäevadele, 10 × 15 formaat firmaüritustele, kus pildile tuleb ka logo või kuupäev.
Praktiline soovitus: kui igast võttest prinditakse kaks koopiat, saab üks külalisele ja teine jääb korraldajale – näiteks külalisteraamatusse kleepimiseks. Lepi see tehnikapakkujaga enne üritust kokku, sest see mõjutab nii prindimahtu kui ka paberikulu.
Prindi kõrval tahab enamik külalisi sama pilti ka telefoni, et see kohe sotsiaalmeediasse panna. Siin on kaks toimivat viisi. Esimene on e-post: külaline sisestab ekraanil oma aadressi ja saab pildi mõne hetke pärast kätte. Teine on QR-kood, mille skannimisel avaneb telefonis just see foto või video, mis äsja tehti.
Video puhul on kohene jagamine eriti oluline. Näiteks 360° videokaamera töötleb klipi automaatselt ja saadab selle kohe e-posti või sotsiaalmeediasse – külaline ei pea ootama järgmise nädalani, vaid saab video jagada veel samal õhtul, kui emotsioon on värske. See on ka põhjus, miks 360-platvormi materjal levib sotsiaalmeedias kiiremini kui tavaline peofoto.
Üks hoiatus: peosaali wifi on tihti nõrk ja 50 külalist ei saa korraga suuri faile alla laadida. Küsi peopaigalt eelnevalt, kui hea on interneti kiirus ja kas tehnikapakkuja saab kasutada oma mobiilset ühendust. Kui ühendus on kehv, on prinditud foto see, mis õhtu päästab.
Kolmas kiht on veebigalerii, kuhu koondatakse kõik õhtu pildid – nii fototsooni omad kui fotograafi tehtud kaadrid. Galerii mõte on see, et külaline leiab ka need pildid, kus ta ise oli, aga mida ta ei näinud.
Galerii puhul on kolm asja, mis otsustavad, kas seda päriselt vaadatakse:
Firmaürituse puhul tasub galerii link panna ka ettevõtte siseinfokanalisse ning lisada juurde lühike selgitus, milliseid pilte tohib töötaja avalikult jagada ja milliseid mitte.
QR-kood ei tööta ainult sellepärast, et ta seinal on. Enamik koode jääb peol skannimata, sest neid ei märgata või ei saada aru, mida nende taga ootab.
Mis aitab: pane kood silmade kõrgusele fototsooni kõrvale, mitte laua peale klaaside vahele. Kirjuta koodi juurde üks konkreetne lause – näiteks „Skanni ja saad oma pildid kätte“ – mitte lihtsalt „Galerii“. Prindi kood vähemalt A5 suuruses ja jäta ümber valge ääris, muidu telefon ei loe seda hämaras saalis. Ja kontrolli kood üritusepäeva hommikul oma telefoniga üle: vale või aegunud link on kõige tüüpilisem viga.
Kui kogud külaliste e-posti aadresse, kogud isikuandmeid. See ei tähenda, et peaks paksu dokumenti koostama, aga paar asja tuleb korda ajada.
Ütle külalisele ekraanil või sildil ära, milleks aadressi kasutatakse – kas ainult foto saatmiseks või ka hilisemaks turunduseks. Need kaks peavad olema eraldi valikud, mitte üks linnuke. Lepi tehnikapakkujaga kokku, kui kaua faile ja aadresse säilitatakse ja kes need pärast kustutab. Firmaürituse puhul küsi töötajatelt eelnevalt nõusolek, kui pilte plaanitakse kasutada ettevõtte sotsiaalmeedias või värbamismaterjalides – hilisem küsimine on alati ebamugavam.
Pulmad. Prinditud fotoriba külalisele + teine koopia külalisteraamatusse + ühine galerii paari päeva pärast. Fototsoon avatakse pärast tervitusjooke, kui külalised on juba soojenenud, aga enne tantsu. Kumb formaat sobib teie õhtule, aitab valida ülevaade sellest, kuidas valida fotoboksi, fotopeegli ja 360° kaamera vahel.
Firmapidu. 10 × 15 foto ettevõtte kujundusega raamis, QR-kood galeriile ja eraldi kaust turundusmeeskonnale. Siin on oluline, et pildid jõuaksid kokku ühte kohta – muidu otsib keegi neid jaanuaris kolmest erinevast vestlusest.
Sünnipäev või juubel. Prindi on tähtsam kui digi, sest vanemad külalised ei taha midagi skannida. Paar lisakoopiat ja üks pilt kingitusena raamis mõjub rohkem kui link.
Kui need seitse punkti on enne ürituse algust paigas, ei pea õhtul enam midagi lahendama – fotod liiguvad ise. Rohkem praktilist infot tehnika ja pakettide kohta leiad ka artiklist fotoboksi rent Tallinnas.
Planeerid üritust ja soovid, et fotod jõuaksid külalisteni juba samal õhtul? Võta meiega ühendust ja küsi hinnapakkumist – aitame valida teie peole sobiva formaadi ja lepime jagamise korra juba enne üritust paika.
