Тимбилдинг становится неловким тогда, когда людей заставляют делать то, чего они сами не выбирали. Обязательный круг, где каждый рассказывает о себе, или игра, предполагающая физический контакт с коллегой, — от такого запоминается совсем не то, что хотелось бы. Хороший формат даёт людям занятие, за которым можно спокойно разговаривать, и оставляет свободу выбора. Ниже — десять форматов, которые действительно работают в эстонских коллективах, и практическая часть: как собрать из них мероприятие.
Причин, как правило, три. Первая — принудительное участие: если отказ заметен со стороны, человек потише будет чувствовать себя плохо весь вечер. Вторая — пустое время, когда все стоят с бокалом в руке и ждут, когда же что-нибудь начнётся. Третья — неверный темп: утренний тренинг и вечерняя вечеринка в один день выматывают, и в итоге не запоминается ни то, ни другое.
Решение — не больше программы, а более ясная структура. Одно действие, которое поднимает людей с мест, одно место, где можно спокойно поговорить, и одна точка, к которой гости подходят сами. Остальное возникнет само собой.
Стоит помнить и о том, что командное мероприятие не обязано решать управленческие проблемы. Если в коллективе есть настоящее напряжение, оно не исчезнет ни от совместного ужина, ни от городской игры — это решается в другом месте. Задача мероприятия скромнее и при этом вполне достаточна: дать людям возможность увидеть друг друга вне рабочих задач.
Движение уместно тогда, когда команда большая или когда люди весь день просидели за столами. Важно, чтобы занятие не требовало хорошей физической формы или специального снаряжения, — иначе часть коллектива автоматически окажется в стороне.
Если люди работают из дома или в разных городах, ценность встречи уже в самом присутствии — программа может быть легче.
Просмотрите программу по часам и отметьте места, где не происходит ничего конкретного. Обычно их два: приезд гостей и час после еды.
Самая частая ошибка — оставить середину вечера незаполненной. Программа закончилась, еда съедена, но домой ещё не идут — и именно тогда настроение проседает. Против этого помогает точка, к которой люди подходят сами, без всякого приглашения.
Фотозона справляется с этой ролью проще всего. Фотобудка занимает примерно один квадратный метр, фон — 1,5–2 м в ширину и 2,5 м в высоту, так что всё помещается и в небольшом зале. Гости видят себя на экране, позируют вместе и сразу получают напечатанное фото, которое забирают домой. Реквизит помогает тем, кто теряется перед камерой. Какой формат выбрать, мы сравнили в статье Фотобудка, фотозеркало или 360°? Как выбрать.
Вторая полезная деталь — общий результат, который остаётся после мероприятия. Фото, которое получил каждый, общий снимок всего коллектива или короткое видео — то, что потом можно использовать во внутренней сети или в приветственном письме новому сотруднику. Стоит это немного, но продлевает эффект мероприятия далеко за пределы одного вечера.
Многие компании осенью проводят одно командное мероприятие, а в декабре — новогодний корпоратив. Эти два события не обязаны быть похожими — наоборот, контраст работает. Если осеннее мероприятие деятельное и дневное, декабрьское может быть спокойнее и торжественнее. Темы корпоратива собраны в статье Темы новогоднего корпоратива: 10 идей, которые не приелись, а шаги подготовки — в чек-листе организатора.
Осень — самый плотный период сезона, а декабрьские пятницы заполняются уже в сентябре-октябре. Формат может быть ещё открытым, дата — нет. PicMe — местная эстонская команда, которая обслуживает мероприятия более пяти лет и работает по всей Эстонии: Таллинн, Тарту, Пярну, Нарва, Кохтла-Ярве, Йыхви, Вильянди и Раквере.
Напишите дату, место и количество участников вашего мероприятия — мы предложим подходящее решение и вышлем ценовое предложение. Запросить предложение и забронировать дату.
Если вы хотите фотозону, к которой гости собираются сами, посмотрите аренду фотобудки в Таллинне — цены начинаются от 250 евро.
