Брендированная фотобудка на корпоративе

Фотографии с корпоратива обычно живут дольше, чем сам вечер. Они расходятся по телефонам коллег, попадают во внутреннюю рассылку, в слайды годового отчёта и в социальные сети. Если на снимке есть фирменный стиль компании, каждая расшаренная фотография продолжает работать и тогда, когда зал давно убран. Если его нет, остаётся просто набор кадров с неизвестной вечеринки.

Брендированная фотобудка — это не логотип, напечатанный как можно крупнее и везде. Это ситуация, когда цвета, шрифт и знак компании присутствуют на фото ровно настолько, чтобы их узнавали, но не настолько, чтобы они перекрывали людей. Ниже разобрано, где это работает на практике и что организатору нужно подготовить.

Три места, куда попадает фирменный стиль

Поверхностей для брендирования на самом деле всего три, и рассматривать их стоит по отдельности:

  • Фоторамка, то есть макет печати — рамка, полоса, текст и логотип, которые печатаются вокруг каждого снимка. Самое дешёвое и самое эффективное место.
  • Фон фотозоны — то, что находится за людьми. Здесь работает скорее цвет и фактура, чем логотип.
  • Цифровая часть — галерея, письмо и QR-код, через которые гости получают свои фотографии.

Если времени или бюджета мало, сделайте как следует первое, а остальное оставьте простым. Продуманный макет печати даёт большую часть эффекта.

Фоторамка: что помещается на 10 × 15 см и что на фотополосе

Фотобудка PicMe печатает в двух форматах: классическое фото 10 × 15 см и фотополоса 5 × 15 см с несколькими последовательными кадрами. С точки зрения дизайна эти два формата ведут себя совершенно по-разному.

На большом фото 10 × 15 внизу или сбоку есть место для одного логотипа и одной короткой строки: название компании, название мероприятия и год. Больше не нужно. На фотополосе места ещё меньше — туда разумно поместится только логотип и одно слово или дата, потому что сами кадры занимают полосу.

Практические советы по макету:

  • Присылайте логотип в векторе (SVG, EPS или AI) или хотя бы в PNG с прозрачным фоном шириной не менее 1000 px. Маленький логотип, сохранённый с сайта, в печати будет размытым.
  • Тёмный логотип на светлой рамке почти всегда лучше светлого на тёмной, потому что вечерние снимки и так тёмные.
  • Избегайте длинного слогана. Читаемый в печати кегль означает, что длинная фраза превратится в серую полоску.
  • Если у компании есть брендбук, пришлите оттуда коды цветов. Оттенок, подобранный на глаз с экрана, в печати будет другим.

Фон: как не превратить логотип в рекламный щит

Самая частая ошибка — заполнить логотипами весь фон. Результат выглядит как стена пресс-конференции, и гости позируют там неохотно. Корпоратив — это не пресс-конференция.

Типичный фон фотозоны — 1,5–2 м в ширину и 2,5 м в высоту. На этой площади лучше всего работает один понятный акцент: фон в фирменных цветах и логотип в одном из верхних углов либо вообще отдельная небольшая табличка рядом с фоном. Если фирменный цвет пёстрый или очень светлый, безопаснее выбрать нейтральный фон и внести бренд через макет печати.

Если хочется более праздничного эффекта, подойдёт «живой фон» — стена из пайеточных панелей, которая двигается и переливается. Это дополнительная услуга стоимостью 150 €, и закрывать её логотипом не имеет смысла: весь её смысл в мерцании. В таком случае бренд остаётся на фоторамке. Подробнее о фонах и свете мы написали в статье о фотозоне на новогоднем корпоративе.

На какое оборудование брендирование ложится лучше всего

Классическая фотобудка занимает около 1 м² и сразу выдаёт бумажное фото — это формат, в котором оформленная рамка попадает людям в руки физически. Фотозеркало крупнее и торжественнее: кнопки управления встроены в зеркало, камера вертикальная, и в кадр помещается человек в полный рост, так что видна и одежда, и фотозона. 360° видеокамера создаёт видео в замедленной съёмке, которое обрабатывается автоматически и отправляется гостю на почту или в социальные сети — там бренд несёт скорее первый и последний кадр видео, чем печать.

Если цель в том, чтобы материал в тот же вечер попал в социальные сети, 360° видео и цифровая выдача перевешивают печатное фото. Если цель — чтобы логотип остался стоять на краю рабочего стола коллеги, выигрывает напечатанный снимок.

Цифровая часть: галерея, QR-код и письмо

Напечатанное фото остаётся гостю, а файл для публикации остаётся компании. Договоритесь заранее, как гости получат снимки — по ссылке на галерею, через QR-код или письмом — и как компания получит всю папку целиком. Если вы планируете использовать фотографии позже во внутренних коммуникациях или в социальных сетях, скажите об этом гостям уже в начале вечера; это вежливо и снимает возможные недоразумения потом. Варианты выдачи описаны в статье о том, как поделиться фотографиями с гостями.

Что организатору подготовить и когда

Брендирование — не решение, принимаемое в день мероприятия. Макет нужно сделать, согласовать и отправить в печать до начала вечера, а согласование внутри компании обычно занимает больше времени, чем сам дизайн.

  • В момент бронирования: дата, место, количество гостей и то, хотите ли вы брендированную фоторамку, фон или и то и другое.
  • Примерно за две недели: файл логотипа, коды цветов, текст для рамки и подтверждение того, кто со стороны компании утверждает макет.
  • За неделю: окончательное утверждение макета и договорённость о времени монтажа и расположении электричества в зале.

Осенью этот график особенно важен: в сезон новогодних корпоративов популярные пятницы бронируют в сентябре и октябре, и поздняя переделка макета означает спешку. Общая логика подготовки корпоратива описана в статье о фотобудке на корпоративе.

Пять ошибок, которых стоит избегать

  • Логотип ставят в центр фото или рядом с лицом — такой снимок никто никогда не расшарит.
  • Макет утверждают в день мероприятия, когда изменить печать уже невозможно.
  • Фон выбирают по фирменному цвету, который портит на фото тон кожи — стоит заранее сделать один пробный кадр.
  • На фотополосу втискивают тот же макет, что и на большое фото, и результат нечитаем.
  • Никто не договорился, кто со стороны компании заберёт фотографии после вечера, и папка остаётся неиспользованной.

Коротко

Хорошо брендированная фотобудка — вещь тихая: гость замечает прежде всего то, что снимок красивый, и только потом то, на чьём вечере он был. Одна аккуратная фоторамка, продуманный фон и согласованный способ выдачи дают больше, чем повторение логотипа на каждой поверхности.

Команда PicMe проводит мероприятия по всей Эстонии более пяти лет, и мы поможем вам собрать макет вместе. Напишите дату, место и количество гостей и запросите предложение — ответим и сразу составим график по макету.

Читайте также

Kolleegid firmapeol šampanjaklaaside ja fotorekvisiitidega hämaras loft-saalis
Заявка и запрос стоимости

Узнайте стоимость аренды и забронируйте свою дату уже сегодня

По вопросам аренды техники и консультации
info@picme.ee
Контактная информация
Aitäh! Teie taotlus on edukalt saadetud.
Ups! Vormi saatmisel tekkis viga. Palun proovige uuesti.