Jõulupidu jaanuaris: kas tasub edasi lükata?

Jah, jõulupidu võib rahulikult pidada jaanuaris või veebruaris – ja üha rohkem Eesti ettevõtteid teebki nii. Kui detsembri kuupäevad on juba broneeritud, meeskond on aastalõpu projektidest läbi põlenud ja pool kontorit on puhkusel, siis aastalõpupeo edasi lükkamine ei ole ebaõnnestumine, vaid mõistlik korraldusotsus. Allpool on kirjas, mida see praktikas tähendab, millal täpselt pidu pidada ja mida tehnika poolelt arvestada.

Miks detsember ei ole alati parim kuu

Detsember on Eestis firmaürituste kõige tihedam kuu. Reede- ja laupäevaõhtud on populaarsemates kohtades broneeritud juba sügisel, ja mida lähemale jõuludele, seda vähem on valikut. Sellest tekib kaks praktilist probleemi.

Esimene on valik. Kui korraldaja hakkab detsembripidu planeerima novembris, ei vali ta enam kohta, vaid võtab selle, mis üle jääb. Teine on kohalolek. Detsembri teine pool tähendab paljudes meeskondades poolikut kohalolekut: osa inimesi on puhkusel, osa lõpetab aastaaruandeid, osa on juba kolme teise peo vahel ära jagatud. Pidu, kuhu tuleb kohale pool kutsutuist, ei täida oma eesmärki, ükskõik kui hea see pidu on.

Küsimus „kas jõulupidu peab olema detsembris” on seega praktiline, mitte traditsiooniline. Vastus on ei.

Mida jaanuarikuu pidu võidab

Jaanuaris ja veebruaris on ürituste kalender palju hõredam. See annab korraldajale kolm selget eelist.

• Vaba valik kuupäevades ja kohtades. Jaanuaris saab enamasti valida just selle reede või laupäeva, mis meeskonnale sobib, ja just selle saali, mis esimesena meelde tuli.
• Täielik kohalolek. Jaanuari keskel on meeskond tagasi tööl, puhkused on läbi ja konkureerivaid pidusid ei ole. Kohaletulek on tavaliselt märksa parem kui detsembris.
• Rahulik ettevalmistus. Detsembrile mõeldud peo korraldamine käib paralleelselt aasta kõige kiirema tööperioodiga. Jaanuaripidu saab ette valmistada ilma, et see segaks aastalõpu tähtaegu.

Lisaks on ka tehnika ja teenusepakkujate poolel jaanuaris rohkem valikut. Fotoboksi rent on detsembris nädalavahetustel kõige kiiremini välja broneeritud teenus; jaanuaris ja veebruaris on vaba kuupäeva leida oluliselt lihtsam, nii Tallinnas kui ka Tartus, Pärnus või Narvas.

Millal täpselt: jaanuar, veebruar või hoopis märts

Kõik talvekuud ei ole ühesugused. Lühike praktiline jaotus:

• Jaanuari esimene nädal – liiga vara. Inimesed on alles puhkustelt tagasi ja pühademeeleolu on läbi.
• Jaanuari teine kuni neljas nädal – parim aken. Töörütm on taastunud, kalender on tühi ja pidu tuleb meeskonnale selge pausina pimedas kuus.
• Veebruar – töötab hästi, eriti kui pidu seotakse mõne muu põhjusega: aasta kokkuvõte, ettevõtte aastapäev või sõbrapäevanädala üritus.
• Märts – juba liiga kaugel. Aastalõpu tänamine kaotab märtsis oma mõtte; siis tasub teha hoopis kevadine üritus.

Praktikas tähendab see, et parim vastus küsimusele „millal korraldada firmapidu” on tavaliselt jaanuari teine või kolmas reede.

Kuidas vältida tunnet, et tegu on hilinenud jõulupeoga

Suurim risk edasilükatud peo puhul ei ole kuupäev, vaid sõnastus. Kui kutsel seisab „meie (hilinenud) jõulupidu”, tajuvad külalised seda järelejäänud üritusena. Lahendus on lihtne: anna peole oma põhjus.

• Aasta kokkuvõttepidu – vaatame tagasi lõppenud aastale ja tänatakse meeskonda.
• Uue aasta avapidu – esitletakse eesmärke ja alustatakse aastat koos.
• Ettevõtte aastapäev – kui tähtpäev langeb talvekuudesse, sobib see kutsele ideaalselt.
• Talvepäev või talveseminar – päevane osa sisuga, õhtune osa peoga.

Kaunistusteski tasub jõulumotiivid ära jätta. Kuusk ja punane-roheline on jaanuaris aegunud; talvine valge, hõbedane ja sügavsinine töötavad terve talve. Sama kehtib fototsooni kohta – vaata ka, kuidas üles ehitada peo fototsoon ilma odava välimuseta.

Mida tehnika poolelt talvel arvestada

Talvine siseüritus on tehniliselt lihtne, kui kolm asja on paigas.

Ruum ja ülesseadmine. Fotoboks võtab enda alla umbes 1 m², terve fototsoon koos taustaga vajab umbes 3 × 3 meetrit. Taust on 1,5–2 m lai ja 2,5 m kõrge, seadmed kuni 1,8 m kõrged – lae kõrgus ei ole seega kunagi piiranguks, küll aga kitsad uksed ja trepid. Ülesseadmiseks kulub umbes tund ja vaja on tavalist pistikut läheduses.

Valgus. Jaanuaris on väljas pime juba kella neljast, nii et kogu pidu toimub kunstvalguses. Saalide üldvalgustus on peaaegu alati liiga nõrk ja liiga kollane. Kui fototsoonil ei ole oma valgust, tulevad fotod tumedad – pikemalt on see lahti kirjutatud artiklis fototsooni valgustusest.

Garderoob ja liikumisteed. Talvel tuleb iga külaline sisse mantli ja saabastega. Kui fototsoon on garderoobi kõrval, tekib ummik; kui see on saali kaugemas otsas vaba seina ääres, hakkab see täituma kohe pärast esimest käiku.

Näidisajakava: jaanuaripidu kell 18–23

• 17.00 – tehnika saabub, ülesseadmine algab.
• 18.00 – külalised saabuvad, tervitusjook, taustamuusika.
• 18.30 – juhi lühike sõnavõtt ja aasta kokkuvõte.
• 19.00 – õhtusöök. Fototsoon avatakse samal ajal, et laudade vahel liikumine tekiks loomulikult.
• 20.30 – tunnustused, loosimine või meeskonnamäng.
• 21.00 – muusika valjemaks, tantsuosa algab.
• 23.00 – ametlik lõpp; tehnika pakitakse kokku.

Fototsooni avamise hetk on olulisem, kui tundub. Täpsemalt on sellest juttu artiklis millal avada fototsoon.

Kuidas see käib eri linnades

Tallinnas on valikut kõige rohkem ja ka jaanuaris tuleb populaarsemad kohad broneerida paar kuud ette. Tartus ja Pärnus on sobivaid saale vähem, kuid talvekuudel on need valdavalt vabad. Ida-Virumaal – Narvas, Kohtla-Järvel ja Jõhvis – on kõige olulisem kokku leppida tehnika kohaletoomine, sest seadmed liiguvad Tallinnast. Viljandis ja Rakveres kehtib sama. Kohaletoomine, ülesseadmine ja äravedu kuuluvad rendi hulka, kuid talvisel teel tasub ajavaru võtta.

Kui pidu on plaanis kahes linnas eri kuupäevadel, broneeri mõlemad korraga – see hoiab ära olukorra, kus teine kuupäev on vahepeal ära läinud. Üldine broneerimisloogika on kirjas artiklis millal broneerida peo koht ja tehnika.

Korduma kippuvad küsimused

Kas jõulupidu jaanuaris on veider?

Ei. Eesti ettevõtetes on talvine aastalõpupidu jaanuaris tavaline lahendus. Oluline on anda peole oma nimi ja põhjus, mitte nimetada seda hilinenud jõulupeoks.

Millal peaks jaanuaripeo broneerima?

Koht ja tehnika tasub kinni panna novembris või detsembri alguses. Jaanuar on vabam kui detsember, aga parimad reedeõhtud lähevad ka siis ette.

Kas talvel saab fototsooni teha ka õues?

Saab, kui on kaetud ala, elekter ja vihma- ning lumekaitse. Praktikas on jaanuaris mõistlikum hoida fototsoon sees ja jätta õue pigem lühike element. Õueürituse tehnikast on eraldi artikkel talvise välisürituse kohta.

Mitu tundi tehnikat rentida?

Õhtu kohta, kus söök algab kella seitsme paiku, piisab tavaliselt kolmest kuni neljast tunnist fototsooni lahtiolekut. Rendiaja sees on piiramatu arv pilte ja väljaprindid külalistele kohapeal; kõik fotod antakse pärast ka digitaalselt üle.

Kas operaator on kohapeal?

Operaator tuleb kohale eraldi kokkuleppel. Tavapakkumises seda ei ole – seadmed on mõeldud nii, et külalised saavad ise hakkama.

Kokkuvõte

Kui detsember on täis või meeskond on aastalõpuks tühjaks jooksnud, ei ole peo edasi lükkamine kompromiss. Jaanuari teine või kolmas nädal annab vabad kuupäevad, parema kohaletuleku ja rahulikuma ettevalmistuse. Ainus asi, mida tuleb teha teisiti, on peo nimi ja kaunistused – ülejäänu, sealhulgas tehnika ja fototsoon, käib täpselt samamoodi.

Plaanid jaanuari- või veebruaripidu? Võta ühendust ja küsi pakkumist – vaatame vaba kuupäeva üle ja paneme sobiva tehnikakomplekti kokku.

Loe ka

• Millal broneerida jõulupeo koht ja tehnika?
• Ettevõtte jõulupidu 2026: korraldaja kontrollnimekiri
• Aastavahetuse pidu: mille poolest erineb see jõulupeost