Enamik tehnikapakkujaid saab iga päev kirju, mis algavad lausega „Tere, kui palju maksab fotoboks?“. Sellisele küsimusele ei oska keegi sisuliselt vastata: järgneb neli täpsustavat kirja ja nädal aega kaob lihtsalt ära. Hea päring mahub kümnesse reasse ja toob konkreetse pakkumise sageli juba samal päeval.
Allpool on kontrollnimekiri sellest, mis ühes päringus kirjas peaks olema – ükskõik kas tegemist on pulma, firmapeo, juubeli või messiga. Sama nimekiri aitab ka siis, kui küsid pakkumisi korraga mitmelt ettevõttelt ja tahad neid hiljem omavahel ausalt võrrelda.
Üks oluline põhimõte: päring ei pea olema ilus ega pikk. Sellest on palju rohkem kasu, kui see on konkreetne. Loetelu lühikestest faktidest töötab paremini kui kaks lõiku sõnastatud teksti, sest pakkuja saab selle otse pakkumise koostamise aluseks võtta.
Kõige esimene asi, mida pakkuja kontrollib, on vaba kuupäev. Kirjuta see välja juba esimeses lauses koos kellaajaga: millal üritus algab, millal soovid tehnikat kasutama hakata ja millal pidu eeldatavasti lõpeb. Need kolm kellaaega ei ole sama asi – fototsoon avatakse harva kohe esimese tervitusjoogi ajal.
Lisa toimumiskoht koos aadressiga. Logistika mõjutab nii transporti kui ka ülesseadmise aega ning väljaspool Tallinna toimuvad üritused tuleb planeerida teisiti kui kesklinna restoranis. Kui koht on veel valimata, ütle vähemalt linn või maakond ja märgi, et asukoht täpsustub. Sama loogika kehtib broneerimise ajastuse kohta – oleme sellest pikemalt kirjutanud artiklis millal broneerida peo koht ja tehnika.
Külaliste arv määrab, kui palju tehnikat on mõtet tellida ja kui pikka tööaega planeerida. Ligikaudne number on täiesti piisav, kuid vahemik „50–60“ on kasulikum kui „umbes sada“.
Ruumi puudutav info säästab kõige rohkem aega, sest just selle pärast käivad enamik täpsustavaid kirju. Sul ei ole vaja mõõdulinti – piisab sellest, mida silmaga näed.
Mõõtude kohta tasub teada, et fotoboks ise vajab umbes ühe ruutmeetri jagu põrandapinda, aga taust on tavaliselt 1,5–2 meetrit lai ja 2,5 meetrit kõrge. Kui ütled kohe, kas selline sein või nurk on olemas, saad vastuse koos lahendusega, mitte uue küsimusega.
Sõna „fotoboks“ tähendab erinevatele inimestele erinevaid asju. Nimeta konkreetselt, mis sind huvitab, ja lisa, kui sa ei ole veel otsustanud – hea pakkuja oskab sel juhul soovitada.
Kui valik on lahtine, aitab võrdlus artiklis fotoboks, fotopeegel või 360° – kuidas valida.
Väljund tähendab seda, mis külalise kätte jääb. See mõjutab nii tööaega kui ka ettevalmistust, seega maini seda kohe.
Kui ettevõttel on olemas oma brändijuhend või valmis kujundusfail, lisa see kohe manusesse. See lühendab kooskõlastusringe märgatavalt.
Kaks hinda ei ole võrreldavad enne, kui tead, mis nende sees on. Lisa päringu lõppu lühike küsimuste loend – korralik pakkuja vastab neile punkthaaval.
Enamiku ürituste puhul ei ole mõistlik oodata, et üks number katab kõik soovid. Kui eelarve on paigas, ütle see julgelt välja – siis saab pakkuja kokku panna lahenduse, mis sinna mahub, selle asemel et pakkuda midagi, mille sa niikuinii kõrvale jätad.
Tere! Korraldame 12. detsembril firma jõulupeo Tallinnas, restoranis X (aadress …). Õhtu algab kell 18.00 ja lõpeb umbes kell 23.00. Külalisi tuleb 70, enamik täiskasvanud, suhtluskeeled eesti ja vene keel. Sooviksime fotoboksi koos operaatoriga ajavahemikus 19.00–22.00. Saalis on vaba nurk umbes 3 × 3 meetrit, lagi on kõrge, pistikupesa jääb umbes viie meetri kaugusele. Sisse pääseb esimeselt korruselt, trepid puuduvad, auto saab ukse ette. Soovime prinditud fotoribasid ettevõtte logoga ja lisaks digigaleriid. Palun saatke pakkumine koos tundide arvu, transpordi ja ettemaksu tingimustega. Tänan!
Üks selline lõik asendab tavaliselt kogu kirjavahetuse ja annab pakkujale piisavalt infot, et saata tagasi lõplik hind.
Me oleme Eesti oma meeskond, kes on üritusi teenindanud üle viie aasta Tallinnast Narva ja Pärnust Rakvereni, ning kõige kiiremad kokkulepped sünnivad just selliste selgete kirjade pealt. Rohkem infot teenuste kohta leiad PicMe kodulehelt.
Kui ülaltoodud info on sul olemas, saada see meile ära – vastame pakkumisega koos vaba aja kinnitusega. Küsi pakkumist siit.
